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PPT是演讲的辅助，这一点是基本的。它应该是线索，是关节，而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人，ppt清一色的简洁，真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT设计的技巧而本末倒置。
但是，即使锦上添花，也是有门道和方法的。否则，像杨二戴一朵大红花，或是一不小心添了一朵白花，那就是锦上添乱了。
那么，怎样使自己的ppt吸引人、形神兼备呢？
要明确PPT的类型。公众演讲者的ppt与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的，所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。
条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥，切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路。
制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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